Integritetspolicy

Vi på Margareta Lycken AB värnar om din integritet och vi ansvarar för de personuppgifter som vi samlar in och behandlar om dig. Här hittar du information om vårt arbete med integritet och dataskydd, inklusive hur vi samlar in och använder dina personuppgifter.

Vilka är Margareta Lycken AB?

Margareta Lycken AB, orgnr: 556464 - 4580 är personuppgiftsansvarig och ansvarar för dina personuppgifter som du lämnar i kontakt med oss, vilket kan vara på hemsidan, vid kund/leverantörsmöten, via telefon, epost, chat eller när du besöker oss och deltar på nätverksträffar/seminarier.

Personuppgifter är information som enskilt eller i kombination med andra uppgifter kan användas för att identifiera dig som fysisk individ. Det kan t.ex. vara ditt namn, din e-postadress eller ditt telefonnummer.

Vårt främsta ändamål med att behandla dina personuppgifter är för att vi ska kunna fullfölja åtaganden mot dig som kund, men vi samlar även in uppgifter om dig som ännu inte är kund men som vi tänker kontakta för att erbjuda våra tjänster.

Margareta Lycken AB agerar som personuppgiftsansvarig för de behandlingar som listas i tabellen längre ned på denna sida.

Skydd av dina personuppgifter

Vi skyddar dina personuppgifter genom en kombination av tekniska och organisatoriska åtgärder. Inloggning och specifik behörighet krävs för tillgång till samtliga av våra system som hanterar personuppgifter. Anställda hos oss, samt personuppgiftsbiträden och underbiträden, ska följa våra interna riktlinjer för dataskydd.

När är vi personuppgiftsbiträde?

Margareta Lycken AB agerar som personuppgiftsbiträde för dig som kund till vår molnbaserade tjänst. I ett sådant läge krävs ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan dig som kund och Margareta Lycken AB. Vi agerar i enlighet med instruktioner i personuppgiftsbiträdesavtalet.

När använder vi personuppgiftsbiträden?

Margareta Lycken AB kan i vissa fall använda biträden eller underbiträden till våra tjänster och molnlösningar. Vi förbinder sig i dessa fall att ha personuppgiftsbiträdesavtal med dessa externa parter.

Överföring av information

Vi och de biträden vi använder lagrar alla personuppgifter inom EU och för inte vidare några personuppgifter till extern part.

Dina rättigheter

Som registrerad har du följande rättigheter:

Om du vill åberopa någon av dina rättigheter så kontaktar du vår Integritetskyddsansvarige via e-post privacy@nebu.se eller ring på telefon +46 (0)21 448 48 40.

Personuppgiftsbehandlingar

Kund
Ändamål Personuppgifts-kategorier Laglig grund Lagringstid
Hantera kundreskontra Kontaktuppgifter Rättslig förpliktelse 7 år + innevarande år
Administrera avtal Kontaktuppgifter Fullgörande av avtal Avtalstiden + 36 månader
Underhåll av tjänst Kontaktuppgifter Fullgörande av avtal Avtalstiden + 3 månader
Kontakta befintliga kunder Kontaktuppgifter Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna bedriva verksamheten överväger ditt intresse av att dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål Avtalstiden + 3 månader
Dokumentation i samband med kundprojekt Kontaktuppgifter Fullgörande av avtal Avtalstiden + 36 månader
Administrera seminarier och event Kontaktuppgifter, uppgifter om allergier och specifika önskemål från kund Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna bedriva marknadsföring överväger ditt intresse av att dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål Fram till och med avslutande av event + 1 månad
Publicering av bilder Bilder Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna bedriva marknadsföring överväger ditt intresse av att dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål 36 månader
Marknadsföra våra tjänster och produkter Kontaktuppgifter Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna bedriva marknadsföring överväger ditt intresse av att dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål Under avtalstiden. Detta förutsätter att du inte motsatt dig direkt-marknadsföring från oss
Hantera registrerades rättigheter enligt GDPR Namn
Anställningsnummer/Personnummer
Kontaktuppgifter
Rättslig förpliktelse Under ärendet + 10 år
Hantera personuppgiftsincidenter enligt GDPR Namn
E-post
Telefonnummer
Rättslig förpliktelse Under ärendet + 10 år

Certifierade i Rebus
Ändamål Personuppgifts-kategorier Laglig grund Lagringstid
Administrera användare i Rebus Typformulär Namn
Kontaktuppgifter
Användarnamn
Företag
E-post
Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna fullgöra avtalet med kundföretaget överväger den registrerades intresse av att inte få sina personuppgifter behandlade för detta ändamål Under certifieringens giltighetstid + 10 år
Marknadsföra våra tjänster och produkter Kontaktuppgifter Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna bedriva marknadsföring överväger ditt intresse av att dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål Under avtalstiden. Detta förutsätter att du inte motsatt dig direkt-marknadsföring från oss
Hantera registrerades rättigheter enligt GDPR Namn Anställningsnummer/Personnummer Kontaktuppgifter Rättslig förpliktelse Under ärendet + 10 år
Hantera personuppgiftsincidenter enligt GDPR Namn E-post Telefonnummer Rättslig förpliktelse Under ärendet + 10 år

Respondenter
Ändamål Personuppgifts-kategorier Laglig grund Lagringstid
Planera och genomföra återkoppling på typformulär Namn
E-post
Personlighetsanalys
Fullgörande av avtal Under avtalstiden + 3 månader
Hantera registrerades rättigheter enligt GDPR Namn
Anställningsnummer/Personnummer
Kontaktuppgifter
Rättslig förpliktelse Under ärendet + 10 år
Hantera personuppgiftsincidenter enligt GDPR Namn
E-post
Telefonnummer
Rättslig förpliktelse Under ärendet + 10 år

Potentiella kunder
Ändamål Personuppgifts-kategorier Laglig grund Lagringstid
Erbjuda våra tjänster och produkter Kontaktuppgifter Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna bedriva försäljning överväger ditt intresse av att dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål Offerttidens längd + 3 månader
Marknadsföra våra tjänster och produkter Kontaktuppgifter Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna bedriva marknadsföring överväger ditt intresse av att dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål 1 månad innan första kontakt, därefter 2 månader. Detta förutsätter att du inte motsatt dig direktmarknadsföring från oss
Administrera seminarier och event Kontaktuppgifter, uppgifter om allergier och specifika önskemål från kund Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna bedriva marknadsföring överväger ditt intresse av att dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål Fram till och med avslutande av event + 1 månad
Hantera registrerades rättigheter enligt GDPR Namn
Anställningsnummer/Personnummer
Kontaktuppgifter
Rättslig förpliktelse Under ärendet + 10 år
Hantera personuppgiftsincidenter enligt GDPR Namn
E-post
Telefonnummer
Rättslig förpliktelse Under ärendet + 10 år

Webbplatsbesökare
Ändamål Personuppgifts-kategorier Laglig grund Lagringstid
Administrera webbplatsen och samla in allmän information om användning Lokaliseringsdata Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att kunna bedriva marknadsföring överväger ditt intresse av att dina personuppgifter inte behandlas för detta ändamål Under webbplats-besöket + 1 månad
Hantera registrerades rättigheter enligt GDPR Namn
Anställningsnummer/Personnummer
Kontaktuppgifter
Rättslig förpliktelse Under ärendet + 10 år
Hantera personuppgiftsincidenter enligt GDPR Namn
E-post
Telefonnummer
Rättslig förpliktelse Under ärendet + 10 år